ai文件编辑软件办公软件的下一步是什么？金山WPS的答案是云和AI

打开搜索引擎输入「怎么用」、「如何用」几个字，前几个问题一定与办公软件有关：怎么用excel做回归分析、如何用PPT做海报......办公软件也是提供了一个功能丰富的软件，然而对客户来说，怎么使用他们却是个大问题。

其实网上提供了这些Office办公软件的教程，详细地教你使用每一个功能。但是，这真的是将来办公的方向吗？金山并不这样想：「WPS已经30岁了，该学会自己做PPT了。」

在PC时代，WPS和微软占据着众多用户的桌面。而移动版让WPS真正回到市场中心，智能电脑普及，金山WPS及时迎合潮流，移动版WPS在全球超过了90%以上的占有率。可以说，能抓住未来是WPS翻身的一个重要原因。

移动办公已经被证明是行业趋势了，那么办公软件的下一步是哪个？金山WPS的答案是云和AI。

大部分文档都不是写给自己看的

先来看看云文档。现在主打轻办公的在线文档很流行，石墨文档背后有今日头条的投资，腾讯自己也打造了腾讯文档。云笔记领域有印象笔记、有道云笔记。在大众看来，云文档的概念似乎是近几年才流行的。实际上，WPS早在两年前就开始做云服务了。

金山WPS最早做云文档是为了同步。只要拥有WPS的账号，在任何一个设备上都能随时看见和编辑文档。不应该U盘拷文件，不应该在几台手机间传输，这样的「云办公」才是建立的。而放在今天，云服务有了更多的好处。比如必须多人协同的文档，只有打通所有端口能够非常流畅。在手机上，就算没有安装WPS，也能借助微信小程序来编辑。

据金山WPSCOO章庆元介绍，小程序尚未是WPS发展的一个重点。原因在于，大个别文档都不是写给自己看的，要发给对方，所以用小程序来分享、编辑是很方便的选用。WPS的小程序也有一个有含义的功能，就是可以直接对文档进行语音批注，这只是顺应移动办公的一个小功能。

把文档放在云上更安全

有了云也有一个好处，就是文档更安全了。WPS文档有一个账户加密的功能，只有输入密码能够开启文件。想分享给其它人，可以授予权限。加密功能必须联网能够使用，本地文件一旦不联网也能够开启，这就确保了不会把重要的文件流落在外。

其实，这个安全性对自己只是一样的。WPS还有一个功能叫文档漫游，可以手动备份你收到的文件。不管是忘带手机回家，还是电脑丢失，只要注册帐号文件就都能找出来。

云文档的作用更多是在文件流转方面。而要缓解使用复杂的弊端，就要通过AI了。

用户即使写内容，其他让AI来完成

这些人在使用Office软件时都有一个似乎，就是它的功能很多了。我们想要的功能它几乎都有，但弊端在于用途太复杂，不清楚如何用。用章庆元举的一个形容来说，就是传统的Office软件提供的是一张白纸，然后给你一支笔来唱歌，这个难度太高了。而WPS的想法不一样，他们期望用户只关注自己想表达的东西，剩下的过程让工具帮你完成。这只是WPS在AI应用前面的模式。

人工智能可以帮用户的第一件事是美化，主要是在PPT上。WPS的稻壳儿中有几十万个模板，AI先去学习这种模板的设计，然后就拥有手动推荐模板的能力。未来，可以在正确时机为用户推荐一些模板，辅助用户内容创作。

然而在WPS中做PPT是这种的：用户只应该写大纲，把每页要讲的话打起来，然后AI提供排版方案ai文件编辑软件，放一张图，系统来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个将来期望的功能，在一些非正式的会议上，可以用便条写几句提纲，然后直接生成一个简单的PPT，像是借助摇一摇等等可以迅速产生的方法。

第二个方面是做校对，这个非常基础。现在的微软Office能做到英文的校对，但日文的语言环境要更复杂。WPS正在这个方向上尽力，遇到错别字、用词不当的状况，系统会手动发出提示。

第三方面，AI还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是对于一些有范文参考的情景ai文件编辑软件，AI识别到正在写的内容，会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速形成文章，比如喜欢用比喻句、成语，系统会帮你联想推荐。

WPS认为的今后办公，是消除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能，让AI通过深度学习来解决。之后再写毕业论文，就再也不必须考量一级标题、二级标题这些问题。

在线文档、移动办公，这些都是随着时代演进衍生出的新需求。办公软件上复杂的功能早已给工作充满了这些麻烦，所以能够不断有新的产品出来挑战它。不过市场需求在变，这些看上去「古老」的办公产品也在变。也许是之后，我们都来尝试一下新的办公模式。